LA COLLABORAZIONE TRA PARTNER E straccia packaging s.r.l.
PROGETTO
presentazine aziendale
In un mercato dinamico e competitivo come quello del packaging, disporre di un’organizzazione efficiente e di informazioni tempestive è fondamentale per compiere scelte consapevoli e sostenere una crescita continua. Straccia Packaging SRL ha scelto di investire in questa direzione, avviando un progetto di revisione dei processi interni e di implementazione di un sistema di pianificazione e controllo, con l’obiettivo di rafforzare le proprie strategie gestionali e migliorare il processo decisionale.
Partner SRL ha affiancato l’azienda lungo tutto il percorso, mettendo a disposizione competenze multidisciplinari e strumenti operativi consolidati, tra cui tool di riclassificazione di bilancio, analisi ABC, reportistica personalizzata e supporto formativo.
obiettivi e presupposti del progetto
L’iniziativa nasce dalla volontà di strutturare un sistema capace di monitorare in modo regolare le performance aziendali, superando una visione puramente contabile del controllo di gestione.
Obiettivi principali:
- Pianificazione & Controllo operativo
Introdurre analisi cadenzate basate su dati reali e aggiornati, per accompagnare la crescita con strumenti di supporto alle decisioni strategiche. - Formazione interna e sviluppo dei ruoli
Far evolvere processi e persone in parallelo, valorizzando il potenziale interno attraverso nuovi ruoli come quello del controller. - Approccio integrato alla gestione
Superare la logica del controllo “post” e costruire un sistema che operi come vero e proprio Business Partner.
Presupposti chiave:
- Esigenze operative immediate La necessità di aggiornare il costo/orario macchina ha attivato un processo di analisi più ampio su clienti, commesse e marginalità.
- Informazioni già disponibili ma frammentate L’azienda disponeva di dati utili ma non sistematizzati, che richiedevano rilavorazione e controlli costanti per garantire affidabilità.
- Necessità di una revisione strategica Il progetto ha rappresentato un’opportunità per individuare nuove aree di miglioramento, in particolare sul piano commerciale, e rivedere alcune scelte aziendali in un’ottica più organica.
- Formazione on-the-job e sviluppo di competenze interne Il progetto prevedeva anche un percorso di crescita interna per una figura poi divenuta il controller aziendale.
- Sinergia trasversale tra le aree coinvolte La natura multidisciplinare del progetto ha visto la collaborazione attiva delle aree Pianificazione & Controllo, Risorse Umane e Commerciale, generando un impatto positivo su più livelli dell’organizzazione.
conclusioni
Il progetto si è sviluppato a partire da esigenze concrete e si è trasformato in un percorso strutturato, in grado di generare valore reale. Le attività condotte hanno portato a:
- la definizione e l’adozione di un sistema di Pianificazione & Controllo aggiornato mensilmente e condiviso con la leadership su base trimestrale;
- la revisione del processo di pricing e preventivazione, oggi supportato da un budget cliente per cliente con rating ABC, basato su quattro indicatori:
- Fatturato Obiettivo
- Margine di Contribuzione
- Ricavi medi di commessa
- Termini di pagamento
- la revisione del processo di pricing e preventivazione, oggi supportato da un budget cliente per cliente con rating ABC, basato su quattro indicatori:
- la formalizzazione della figura del controller, già accompagnata da un percorso formativo on-the-job iniziato durante la fase progettuale.
Nonostante i risultati raggiunti, il sistema richiede ancora un impegno significativo per la rielaborazione manuale dei dati. L’integrazione del sistema di preventivazione all’interno dell’ERP aziendale rappresenta il prossimo passo strategico per:
- ottimizzare i flussi informativi
- migliorare la tempestività delle analisi
- estendere il sistema di controllo a tutte le funzioni aziendali: pianificazione, acquisti, produzione
I fattori che hanno determinato il successo:
- Collaborazione costante tra consulenti Partner e team interno
- Disponibilità delle risorse a mettersi in gioco e sviluppare nuove competenze
- Fiducia della leadership nell’adottare un nuovo approccio gestionale, rivedendo anche strategie consolidate
TESTIMONIANZA DEL CLIENTE
UN RACCONTO DA IMPRENDITORE AD IMPRENDITORE
Abbiamo sempre creduto nella forza dell’evoluzione a supporto di una crescita costante e sostenibile, a partire dalle risorse interne e dal valore delle nostre persone.
È sulla base di questi elementi che abbiamo voluto sviluppare la collaborazione con Partner per la creazione di un’area di Pianificazione e Controllo di Gestione, secondo una modalità ibrida di formazione e consulenza.
Questo ci ha permesso di iniziare a monitorare in maniera più puntuale le performance aziendali e di rivedere alcune scelte strategiche in base alle informazioni disponibili, allontanandoci da logiche di monitoraggio puramente contabile.
Tale processo ha avuto un impatto positivo sull’intera organizzazione, facendo comprendere l’importanza dell’interrelazione tra le varie aree e la necessità di una riorganizzazione e maggiore strutturazione di alcuni processi in ottica di crescita.
Partner si è dimostrata unalleato affidabile e competente, che attraverso competenze specifiche e differenziate ci ha supportato nella buona riuscita del progetto.
Consigliamo vivamente questa collaborazione a tutte le aziende che vogliono spingersi in un percorso simile di implementazione o revisione dei processi, in particolare in ambito pianificazione e controllo aziendale, al fine di perseguire i propri obiettivi strategici.
Raffaela Granucci
Legale Rappresentante Straccia Packaging S.r.l.
